Il Comune di Matera non ha un servizio d'archivio formalmente istituito e, pertanto, la documentazione è consultabile, previa richiesta scritta, in orari da concordare con il responsabile dell'Ufficio Archivio e Protocollo. Gran parte del materiale documentale appartenente al Comune di Matera, condizionato in buste e collocato su idonee scaffalature metalliche, è conservato in un locale sito nel seminterrato della casa municipale destinato ad ospitare sia l'archivio storico che quello di deposito. Il materiale archivistico, a seguito di un parziale intervento di recupero, risulta, però, logisticamente distinto in una parte propriamente storica e in un'altra relativa all'ultimo quarantennio. Altra documentazione appartenente all'ultimo quarantennio si trova, tuttavia, disordinatamente sistemata lungo i corridoi e nelle stanze di tutti i sei piani dell'edificio comunale stipata in armadi metallici o al di sopra di essi. Non esiste una separazione netta tra il materiale da considerare di deposito e quello corrente.
